第六章 项目管理概论（上）

项目基础--项目的概念（掌握）
项目——是为创造独特的产品、服务或者成果而进行的临时性工作。（结果独特、并可验证，可以有型也可以无形）。可交付成果：deliverable。
临时性：具备明确的起点和终点，并不意味着项目的时间短。项目临时，但结果持久。
独特性：项目所创造的产品或服务在一定的程度或在某些方面与其他的产品和服务相比较，有明显的差别（独特性带来不确定性，带来的是风险）。某些可交付成果中可能存在重复的元素，但不会改变项目的独特性。
渐进明细性：指项目的成果性目标是逐步完成的。在项目渐进明细的过程中一定会有修改，产生相应的变更。因此，在项目执行过程中要对变更进行控制，以保证项目在各相关方同意下顺利开展。
项目驱动变更——从商业角度来看，项目旨在推动组织从一个状态（当前状态）转到另一个状态（将来状态），从而达成特定目标。
项目的商业价值——项目的成果能够为干系人带来的效益，效益可以是有形的、无形的或两者兼有之。
（1）有形效益：货币资产、股东权益、固定资产、工具、市场份额等。
（2）无形效益：商誉、品牌认知度、公共利益、战略联盟等。
项目管理——将知识、技能、工具和技术应用于项目活动，以满足项目的要求。
作用：管理制约因素（范围、进度、成本、资源、质量、风险，哪一个因素最重要由组织决定）。平衡制约因素对项目的影响（例如范围扩大可能会增加成本或延长进度）。
项目成功标准：除了应达到时间、成本、范围和质量等项目管理测量指标（记录在项目章程里）外，还应考虑项目目标的实现情况，这些项目目标可能包括：完成效益管理计划、达到财务测量指标、完成从“当前状态”转到“将来状态”，履行合同，干系人满意，达到组织战略和目标等等。
项目内外运行环境：事业环境因素和组织过程资产（重点）。
事业环境因素：大环境因素，客观存在。项目团队不能控制的，将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。这些因素可能会提高或限制项目管理的灵活性，并可能对项目结果产生积极或消极的影响。
组织内部：组织文化，基础设施，办公软件，员工能力等。组织外部：市场条件、法律法规，商业数据库、行业标准、物理环境等。
组织过程资产：执行组织特有（遗留下来的）并使用的计划、过程、政策、程序和知识库，会影响对具体项目的管理。 在整个项目期间，项目团队成员可对组织过程资产进行必要的更新和增补。（可以参照、不参照、更新等）。
简称：安知数理过。过程资产：模板、框架、工具、方法等。治理文件：政策流程等。数据资产：数据库、工具、度量指标等。知识资产：专家的隐形知识等。安保和安全：对设备访问、数据保护、保密级别的程序等。
组织系统——组织结构（环境事业因素）（重点）
组织的全体成员在管理工作中进行分工协作，在职务范围、责任、权力方面形成的结构体系。
职能型（集中式）：兼职项目经理（联络员，权限0）；协调路径（职员A->职能经理A（权限100）->职能经理B（权限100）->职员B）；职业路径清晰、横向联系薄弱。
项目型：全职项目经理（权限100）；协调路径（项目经理A->职员A、B、C）；项目经理控制度高；重复配置、无家可归。（职能经理权限0）。

弱矩阵型（项目经理：20；职能经理：80）：兼职项目经理（协调员，职权<职能经理）；协调路径（职员A->职员B、C）。
平衡矩阵（项目经理：50；职能经理：50）：兼职项目经理（职权≈职能经理）；协调路径（项目经理->职员B、C）。
强矩阵型（项目经理：80；职能经理：20）：全职项目经理（职权>职能经理）；协调路径（项目经理A->职员B、C）；出现“全职项目经理的经理”。

其他类型（了解）
有机型或者简单型组织：有机组织是一个非常灵活的组织，能够很好地适应变化。它的结构是：工作专业化少，管理层次少，决策分散，监督不多。
多部门组织：一个中心，多个部门或分区，这些分区实行半自治，中心对其 下达财务指标。
虚拟型组织：-临时把人员召集起来，以利用特定的机遇，待目标完成后即行解散的一种临时组织。虚拟组织结构，也称为网络型组织。

组织系统--项目管理办公室PMO（掌握）
项目管理办公室（PMO）----是对与项目相关的治理过程进行标准化并促进资源、方法论、工具和技术共享的一个组织结构。PMO所支持和管理的项目不一定彼此关联。
PMO类型（支控指）：
支持型：支持，是顾问、项目资源库，对项目控制程度很低。
控制型：支持+要求服从，对项目控制程度中等。
指令型：直接管理和控制，项目经理由PMO指定并向其报告，对项目控制程度很高。
组织系统--PMO对项目经理支持的方式 ：案例分析可能出现（掌握）
（1）管理“共享资源”，识别和制定“最佳实践”和“标准”（管理功能）
（2）通过“项目审计”，监督对“标准”的遵守程度（监督功能）
（3）制定和管理政策、程序、模板，提供指导和培训（指导培训功能）
（4）协调“跨项目”的沟通（协调功能）

项目经理的角色：（掌握）
项目经理----由执行组织委派，领导团队实现项目目标的个人。专注项目目标的达成。无需承担项目中的每个角色，但应具备项目管理知识、技术知识、理解能力和相关经验。
职能经理：专注于对某个职能领域或业务部门的管理监。
运营经理：专注业务运营的高效性。

项目经理的影响力范围：项目类、组织类、行业类、专业学科类和跨领域类。（了解）
项目经理的能力：PMI三角。（掌握）
技术项目的管理技能：有效运用项目管理知识实现项目集或项目的预期成果的能力，有助于项目经理了解与项目相关的商业因素。
战略和商务管理技能：纵览组织概况并有效协商和执行有利于战略调整和创新的决策和行动的能力。
领导力技能：指导、激励和带领团队的能力(协商、抗压、沟通、解决问题、批判性思考、人际关系技能)。
项目经理的品质和技能（了解）：有远见、能运用批判性思维、关注重要事情、终身学习结果导向、正确沟通、积极乐观、管理关系的冲突。

领导力技能：政策和权力（掌握）

项目经理领导力与管理（掌握）：
领导力——通过讨论或辩论方式与他人合作，带领他们从一个位置到另一个位置。
管理——指挥一个人执行一系列已知的预期行为从一个位置到另一个位置。
项目经理必须同时采用领导力和管理这两种方式，针对不同的情况找到恰当的平衡点。