标签 项目管理 下的文章

项目生命周期和项目阶段,不同的项目周期可能不一样。(掌握)
项目生命周期——项目从启动到完成所经历的一系列阶段,阶段间的关系可顺序、迭代、交叠。(时间维度划分)。
开发生命周期——项目生命周期内与产品、服务或成果的开发相关的一个或多个阶段。 (生命周期中某几个阶段)。
项目通用生命周期——启动项目;组织与准备;执行项目工作;结束项目; (4个通用阶段)。
产品生命周期——从项目开始到项目结束再到项目产品运行生命终止(退出市场)的全过程。
项目管理过程组——启动、规划、执行、监控、收尾(5个通用操作过程)(管理操作维度划分)。

通用生命周期(掌握)
(1)成本与人力投入:项目开始时“缓慢增加”,在“执行工作”期间达到最高,项目快结束时“迅速回落”。
(2)风险与不确定性、干系人的影响力、变更的数量:项目开始时最大,后续“逐步降低”。
(3)变更的代价、风险的影响:项目开始时较小,后续“显著增高”。

开发生命周期——预测型(瀑布型、计划驱动)如建筑行业(掌握)
可行性——设计——构建——测试——部署——收尾
优点:按阶段便于管理;开发团队比较弱适用;
缺点:周期长;不灵活;
特点:
范围、进度、成本在早期阶段就确定;范围变更很少,干系人之间有高度共识;对任何范围的变更都要进行严格管理;每个阶段都侧重于某一特定类型的工作;上一阶段输出作为下一阶段输入,阶段评审通过则进入下一阶段,否则返回之前阶段;按计划执行、一次交付。
适用:需求明确或很少变更的项目;有厚实的行业实践基础;整批一次性交付有利于干系人。

开发生命周期类型—迭代型(掌握)
迭代型——范围在早期确定,但时间及成本估算将随项目团队对产品理解的不断深入而定期修改。
适用于:计划多期开发的、在开发早期需求可能有所变化、需要降低项目复杂性的、部分交付有利于干系人的。重复的循环,属于“完善型迭代”。

开发生命周期类型—增量型(掌握)
在预定的时间区间内渐进增加产品功能的一系列迭代来产出可交付成果。
(1)只有在最后一次迭代之后,可交付成果具有了必要和足够的能力,才能被视为完整的。
(2)渐进地增加,属于“功能型迭代”。

开发生命周期类型—适应型(敏捷型、变更驱动)(掌握)
在每次迭代前,项目和产品愿景的范围被明确定义和批准,每次迭代(又称 “冲刺”)结束时,客户会对具有功能性的可交付物进行审查并提供反馈,反馈意见会更新至项目待办事项列表,以确定下一次迭代中特性和功能的优先级。
特点:先基于初始需求制定一套高层级计划,再逐渐把需求细化到适合特定规划周期所需的详细程度。较小增量、快速迭代(2~4周,固定)、每次交付最有价值成果。
适用:需求不确定,不断发展变化的项目。
2024-07-15T02:09:39.png

项目管理过程组——为了达成项目的特定目标,对项目管理过程进行的逻辑上的分组。(了解)
启动过程组——授权一个项目或阶段的开始;
规划过程组——明确项目范围、优化目标,并为实现目标制订行动计划;
执行过程组——完成项目管理计划中确定的工作,以满足项目要求;
监控过程组——跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别变更并启动相应的变更;
收尾过程组——正式完成或结束项目、阶段或合同。
过程组在整个项目期间相互重叠;过程组中的各个过程会在每个阶段按需要重复开展,到达到该阶段的完工标准。

项目管理过程组—适应型项目中的过程组(掌握)
启动过程组——识别关键干系人,每个迭代期开展,频繁回顾和重新确认项目章程,确保朝最新的目标推进;
规划过程组——让尽可能多的团队成员和干系人参与到规划过程;
执行过程组——每次迭代都在一个很短的固定时间段内开展工作,干系人和团队基于演示来进行回顾性审查;项目经理聚焦于高层级的目标,并授权团队成员用最能实现目标的方式自行安排具体工作;
监控过程组——通过维护包含工作和变更的未完项清单,对进展和绩效进行跟踪、审查和调整;
收尾过程组----对工作进行优先级排序,以便首先完成最具业务价值的工作。

五过程,10领域,49个过程(掌握)
2024-07-15T02:10:10.png


第七章 项目立项管理(重点)
项目建议与立项申请(第一阶段)——可行性研究(内容、初研(第二阶段)、细研(第三阶段))——项目评估与决策(第四阶段)。
项目立项管理——对拟规划和实施的项目技术上的先进性、适用性,经济上的合理性、效益性,实施上的可能性、
风险性以及社会价值的有效性、可持续性等进行全面科学的综合分析,为项目决策提供客观依据的一种研究活动。
包括4个阶段----项目建议与立项申请、初步可行性研究、详细可行性研究、评估与决策。
初步可行性研究和详细可行性研究可以依据项目的规模和繁简程度合二为一,但详细可行性研究不可缺少。
升级改造项目只做初步和详细研究,小项目一般只进行详细可行性研究。

2024-07-15T02:10:21.png

项目建议与立项申请(重点)
项目建议书(立项申请)——是项目建设单位(甲方,乙方是承建单位)向上级主管部门提交项目申请时所必须的文件,是提出的某一具体项目的建议文件,是对拟建项目提出的框架性的总体设想。
作用:
(1)是国家或上级主管部门选择项目的依据;
(2)也是可行性研究的依据;
(3)涉及利用外资的项目,在项目建议书批准后,方可开展对外工作。
核心内容:项目的必要性、项目的市场预测、产品方案或服务的市场预测、项目建设的比需的条件。

项目的可行性研究(重点)
可行性研究——从技术、经济、社会和人员等方面的条件和情况进行调查研究,对可能的技术方案进行论证,
以最终确定整个项目是否可行。信息系统项目开发的可行性包括:可能性、效益性和必要性,三者缺一不可。
技术可行性分析:(技术能力、开发风险、人力资源有效性、物资可用性)技术可行性分析往往决定了项目的方向。
经济可行性分析:支出分析—一次性(开发费、差旅费、购置费等)和非一次性(租金、工资、水电费、消耗品支出等);收益分析—直接(产品收入)和间接(成本降低);收益投资比和投资回收期分析、敏感性分析。
社会效益可行性分析:对组织内部(品牌、竞争力、 技术创新、人员提升、管理提升);对社会发展(公共、文化、环境、社会责任感)。
运行环境可行性分析:运行环境是制约信息系统发挥效益的关键。
其他方面的可行性分析:法律可行性、政策可行性等。

可行性研究—初步可行性研究(掌握)
初步可行性研究——在对市场或者客户情况进行调查后,进行大体收集材料,对投资项目的前景进行初步评估的过程,并决定是否继续进行详细可行性研究。(可和详细可行性研究合二为一) 。
经过初步可行性研究,可以形成初步可行性研究报告,该报告可以作为正式的文献供决策参考。
初步可行性研究的主要内容基本与详细可行性研究相同。不同的是占有的资源、研究细节方面有较大差异。

初研主要内容:需求与市场预测;设备与资源投入分析;空间布局;项目设计;项目进度安排;项目投资与成本估算。

辅助(功能)研究——包括项目的一个或几个方面(如试验室和中间工厂的实验、规模的经验性研究、设备选择研究等),但不是所有方面。
只能作为初步可行性研究、详细可行性研究的前提或辅助。 辅助研究的费用必须和项目可行性研究的费用一并考虑。
在初步可行性研究之前进行——一项基本投入是确定可行性的一个决定因素。
完成可行性研究之后进行——可研中要对项目的某一方面进行更详尽地鉴别。

可行性研究—详细可行性研究(重点)
详细可行性研究----在项目决策前对项目有关的技术、经济、法律、社会环境等各方面的条件和情况进行详尽的、系统的、全面的调查、研分析,对各种可能的技术方案进行详细的论证、比较,并对项目建设完成
后所可能产生的经济、社会效益进行预测和评价,最终提交的可行性研究报告将成为进行项目评估和决策的依据(不可省略,必须要有)。
详细可行性研究的方法有:投资估算法、增量净效益法(有无比较法)、经济评价法、市场预测法;
投资估算法——数量性估算(比例估算法)、研究性估算、预算性估算、投标估算;
增量净效益法(有无比较法)——将有项目时的成本(效益)与无项目时的成本(效益)进行比较,求得两者差额,即为增量成本(效益)。
详细可行性研究原则:科学性、客观性、公正性。

详细可行性研究内容:市场需求预测、经济评价及综合分析、部件和投入的选择供应、架构及技术方案、技术与设备选择、网络物理布局设计、投资(重点)、成本估算与资金筹措(资金来源等)。
可行性研究报告的开发总成本:经营成本和非经营成本。
经营成本:研发成本、行政管理费、销售与分销费用。
非经营成本:财务费用和折旧。
细研阶段:否定或初步肯定(±30%)、初步可行性研究(±20%)、详细可行性研究(±10%)、设计开发时(±5%)。

项目评估与决策—掌握
项目评估——在项目可行性研究的基础上,由第三方(国家、银行或有关机构)对拟建项目的各方面进行评价、分析和论证,进而判断其是否可行的一个评估过程。
项目评估是项目投资前期进行决策管理的重要环节,目的是审查项目可行性研究的可靠性、真实性和客观性;
为银行的贷款决策或行政主管部门的审批决策提供科学依据;
项目评估的最终成果是项目评估报告。

评估依据:项目建议书及审批文件、项目可行性研究报告、申请报告及初审意见、关键建设性意见和协议文件、必须的其他文件。
项目评估的7个步骤:
成立评估小组——开展调查研究——分析与评估、编写讨论修改评估报告——专家论证会——评估报告定稿发布。

项目基础--项目的概念(掌握)
项目——是为创造独特的产品、服务或者成果而进行的临时性工作。(结果独特、并可验证,可以有型也可以无形)。可交付成果:deliverable。
临时性:具备明确的起点和终点,并不意味着项目的时间短。项目临时,但结果持久。
独特性:项目所创造的产品或服务在一定的程度或在某些方面与其他的产品和服务相比较,有明显的差别(独特性带来不确定性,带来的是风险)。某些可交付成果中可能存在重复的元素,但不会改变项目的独特性。
渐进明细性:指项目的成果性目标是逐步完成的。在项目渐进明细的过程中一定会有修改,产生相应的变更。因此,在项目执行过程中要对变更进行控制,以保证项目在各相关方同意下顺利开展。
项目驱动变更——从商业角度来看,项目旨在推动组织从一个状态(当前状态)转到另一个状态(将来状态),从而达成特定目标。
项目的商业价值——项目的成果能够为干系人带来的效益,效益可以是有形的、无形的或两者兼有之。
(1)有形效益:货币资产、股东权益、固定资产、工具、市场份额等。
(2)无形效益:商誉、品牌认知度、公共利益、战略联盟等。
项目管理——将知识、技能、工具和技术应用于项目活动,以满足项目的要求。
作用:管理制约因素(范围、进度、成本、资源、质量、风险,哪一个因素最重要由组织决定)。平衡制约因素对项目的影响(例如范围扩大可能会增加成本或延长进度)。
项目成功标准:除了应达到时间、成本、范围和质量等项目管理测量指标(记录在项目章程里)外,还应考虑项目目标的实现情况,这些项目目标可能包括:完成效益管理计划、达到财务测量指标、完成从“当前状态”转到“将来状态”,履行合同,干系人满意,达到组织战略和目标等等。
项目内外运行环境:事业环境因素和组织过程资产(重点)。
事业环境因素:大环境因素,客观存在。项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。这些因素可能会提高或限制项目管理的灵活性,并可能对项目结果产生积极或消极的影响。
组织内部:组织文化,基础设施,办公软件,员工能力等。组织外部:市场条件、法律法规,商业数据库、行业标准、物理环境等。
组织过程资产:执行组织特有(遗留下来的)并使用的计划、过程、政策、程序和知识库,会影响对具体项目的管理。 在整个项目期间,项目团队成员可对组织过程资产进行必要的更新和增补。(可以参照、不参照、更新等)。
简称:安知数理过。过程资产:模板、框架、工具、方法等。治理文件:政策流程等。数据资产:数据库、工具、度量指标等。知识资产:专家的隐形知识等。安保和安全:对设备访问、数据保护、保密级别的程序等。
组织系统——组织结构(环境事业因素)(重点)
组织的全体成员在管理工作中进行分工协作,在职务范围、责任、权力方面形成的结构体系。
职能型(集中式):兼职项目经理(联络员,权限0);协调路径(职员A->职能经理A(权限100)->职能经理B(权限100)->职员B);职业路径清晰、横向联系薄弱。
项目型:全职项目经理(权限100);协调路径(项目经理A->职员A、B、C);项目经理控制度高;重复配置、无家可归。(职能经理权限0)。

弱矩阵型(项目经理:20;职能经理:80):兼职项目经理(协调员,职权<职能经理);协调路径(职员A->职员B、C)。
平衡矩阵(项目经理:50;职能经理:50):兼职项目经理(职权≈职能经理);协调路径(项目经理->职员B、C)。
强矩阵型(项目经理:80;职能经理:20):全职项目经理(职权>职能经理);协调路径(项目经理A->职员B、C);出现“全职项目经理的经理”。
2024-07-15T02:06:21.png

其他类型(了解)
有机型或者简单型组织:有机组织是一个非常灵活的组织,能够很好地适应变化。它的结构是:工作专业化少,管理层次少,决策分散,监督不多。
多部门组织:一个中心,多个部门或分区,这些分区实行半自治,中心对其 下达财务指标。
虚拟型组织:-临时把人员召集起来,以利用特定的机遇,待目标完成后即行解散的一种临时组织。虚拟组织结构,也称为网络型组织。

组织系统--项目管理办公室PMO(掌握)
项目管理办公室(PMO)----是对与项目相关的治理过程进行标准化并促进资源、方法论、工具和技术共享的一个组织结构。PMO所支持和管理的项目不一定彼此关联。
PMO类型(支控指):
支持型:支持,是顾问、项目资源库,对项目控制程度很低。
控制型:支持+要求服从,对项目控制程度中等。
指令型:直接管理和控制,项目经理由PMO指定并向其报告,对项目控制程度很高。
组织系统--PMO对项目经理支持的方式 :案例分析可能出现(掌握)
(1)管理“共享资源”,识别和制定“最佳实践”和“标准”(管理功能)
(2)通过“项目审计”,监督对“标准”的遵守程度(监督功能)
(3)制定和管理政策、程序、模板,提供指导和培训(指导培训功能)
(4)协调“跨项目”的沟通(协调功能)

项目经理的角色:(掌握)
项目经理----由执行组织委派,领导团队实现项目目标的个人。专注项目目标的达成。无需承担项目中的每个角色,但应具备项目管理知识、技术知识、理解能力和相关经验。
职能经理:专注于对某个职能领域或业务部门的管理监。
运营经理:专注业务运营的高效性。

项目经理的影响力范围:项目类、组织类、行业类、专业学科类和跨领域类。(了解)
项目经理的能力:PMI三角。(掌握)
技术项目的管理技能:有效运用项目管理知识实现项目集或项目的预期成果的能力,有助于项目经理了解与项目相关的商业因素。
战略和商务管理技能:纵览组织概况并有效协商和执行有利于战略调整和创新的决策和行动的能力。
领导力技能:指导、激励和带领团队的能力(协商、抗压、沟通、解决问题、批判性思考、人际关系技能)。
项目经理的品质和技能(了解):有远见、能运用批判性思维、关注重要事情、终身学习结果导向、正确沟通、积极乐观、管理关系的冲突。

领导力技能:政策和权力(掌握)
2024-07-15T02:06:44.png

项目经理领导力与管理(掌握):
领导力——通过讨论或辩论方式与他人合作,带领他们从一个位置到另一个位置。
管理——指挥一个人执行一系列已知的预期行为从一个位置到另一个位置。
项目经理必须同时采用领导力和管理这两种方式,针对不同的情况找到恰当的平衡点。
2024-07-15T02:06:54.png